L'état des lieux
Gérer son patrimoine sans outil est un risque financier et légal
Le suivi sur de simples tableurs engendre des écarts d'amortissement majeurs et la perte de traces de vos investissements publics ou privés.
Actifs Fantômes
Maintenir au registre des biens (mobilier de classe, parc informatique, équipements spécifiques) disparus, volés ou détruits depuis des années.
Fichiers obsolètes
Les transferts entre services, les déménagements de salles ou les remplacements de matériels ne sont jamais mis à jour dans la base centrale.
Risque d'Audit
Incapacité de prouver à la Cour des Comptes ou aux auditeurs l'existence physique, la localisation et l'état d'usure réel d'un investissement.
Temps RH gaspillé
Mobiliser vos agents pendant des semaines avec des feuilles volantes pour tenter de réconcilier les listes d'achats théoriques.
L'Application Mobile Inventoriste
Conçue pour être "User Friendly", notre application mobile guide l'opérateur tout au long de la mission. De la navigation dans la topographie du bâtiment à la saisie intelligente des biens.
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Navigation Topographique
L'agent sélectionne ou flashe la pièce dans laquelle il se trouve (Bâtiment > Étage > Salle).
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Saisie Multi-Modale
Scan de l'étiquette, saisie au clavier virtuel, ou dictée vocale pour aller plus vite et décrire une particularité sans contrainte.
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Capture Visuelle Intégrée
Validation systématique du recensement par la prise d'une photo HD directement liée à l'étiquette scannée.
Analyse IA et Arbitrage Manuel
Les photos remontent en temps réel sur la console du superviseur. L'IA extrait la désignation, la catégorie et l'état. Vous gardez le contrôle total sur la nomenclature finale.
Visualisation Précise
Zoom HDLe superviseur accède aux photos haute définition remontées du terrain, permettant une vérification visuelle sans ambiguïté des biens saisis.
Vérification de l'État
Temps RéelContrôlez l'usure ou l'état physique du mobilier et des équipements techniques directement depuis le BackOffice pendant que les équipes tournent.
Correction & Nomenclature
L'IA propose une qualification, mais c'est vous qui décidez. Si la prédiction nécessite un ajustement, notre fenêtre d'arbitrage permet de modifier instantanément la Catégorie, le Type ou l'État du bien.
Les menus déroulants sont dynamiquement liés à votre propre nomenclature de services pour garantir un export parfait.
Étiquetage Haute Résistance & Technologie QR Code
Un recensement n'a de valeur que s'il est durable dans le temps. C'est pourquoi nous accordons une importance capitale à l'identification physique de vos biens grâce à des étiquettes industrielles intransférables.
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Polypropylène (PP) & Adhésif Renforcé
Conçues en Polypropylène (PP) renforcé résistant, nos étiquettes utilisent un adhésif renforcé à usage spécial pour le matériel et le mobilier (très utile en milieu scolaire). Elles résistent aux UV, solvants et frottements, avec une option destructible (se fragmente) pour empêcher toute tentative de transfert.
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Pourquoi le QR Code ?
Contrairement au code-barres 1D classique, le QR Code offre une lecture omnidirectionnelle instantanée, même dans des angles difficiles, et reste lisible même s'il est partiellement rayé (correction d'erreur).
Base HFSQL Cloisonnée
Aucune exposition publique sur Internet.
Vos données patrimoniales sous protection absolue
Le recensement de votre patrimoine (matériel médical, serveurs informatiques de la DSI, mobilier de direction) implique la circulation de données sensibles. C'est pourquoi notre architecture a été pensée en mode "Security by Design".
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Base de données invisible d'Internet
Notre base centrale (HFSQL) n'est jamais exposée sur le réseau public. Les attaques directes de type injection SQL sont techniquement impossibles.
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API REST Passwordée & Authentifiée
Les terminaux Zebra et la supervision web communiquent uniquement via des points d'accès API strictement filtrés, authentifiés par des jetons et mots de passe forts.
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Purge des données après intégration
Les informations recensées ont une durée de vie strictement encadrée. Dès la remise des livrables finaux et la confirmation de leur bonne intégration dans votre Système d'Information (SI), vos données patrimoniales sont effacées de nos serveurs.
Champs d'application
Un outil adapté à votre secteur
Les catégories d'IA et référentiels s'adaptent à la nature de vos biens.
Obtenez une vision claire et réelle de votre parc d'actifs.
Notre mission est d'identifier et de recenser physiquement l'ensemble de vos biens. Nous vous fournissons ensuite des livrables structurés, précis et exploitables. C'est sur cette base solide que vos équipes (ou votre Direction des Moyens) pourront réaliser le rapprochement avec votre fichier d'immobilisations et justifier vos écritures.
Données brutes fiabilisées
Une photographie exacte de vos actifs sur le terrain (localisation, état, identification), prête à être analysée par vos services.
Format adapté à vos outils
Nous structurons les données relevées selon vos besoins pour faciliter l'intégration et l'exploitation dans vos propres systèmes (Excel, ERP...).